Как начисляются ежемесячные декретные выплаты. Как получить декретные неработающей женщине? Со скольки недель оформляется

Финансовый вопрос во время беременности – один из самых актуальных и важных, ведь при планировании покупок для малыша важно знать ту сумму, на которую родителям следует рассчитывать. Сразу нужно оговориться, что наше законодательство не подразумевает такого понятия, как «декрет», более правильным будет определение«отпуск по беременности и родам», за которым следует «отпуск по уходу за ребенком до трех лет».

Самостоятельно определить размер пособия, выплачиваемого работающим и неработающим мамочкам, совсем несложно. Данная выплата производится работодателем, для неработающих же мамочек декретное пособие будет выдано территориальным органом соцзащиты населения.

Оформление декретного отпуска

Для начала рассмотрим вопрос, каким же образом оформляется такой отпуск для женщины, имеющей постоянное место работы. Точный день, с которого беременную можно отправлять в отпуск, рассчитывает врач, ведущий беременность, на основании акушерского срока беременности. Заранее перед наступлением этого дня женщине следует оформить больничный листок, в котором и указывается продолжительность её декретного отпуска. При непредоставлении такого документа работодатель вполне может абсолютно законно отказать женщине в денежной выплате. Также на своем рабочем месте обязательно следует подать заявление на предоставление отпуска.

Как правильно заполнить заявление?

Вообще строго установленного образца такого заявления нет, пишется оно в свободной форме.

В шапке обязательно должно быть указано:

Полное юридическое наименование вашей организации;
На чье имя составляется документ (должность, ФИО);
Должность и полное ФИО заявителя.

Далее после названия документа («Заявление») излагается суть просьбы с обязательным указанием периода отпуска и просьбы о выплате пособия по беременности и родам. В конце обязательно следует указать дату составления документа и поставить подпись заявителя.

Как определяется длительность отпуска по беременности и родам

При обычной беременности и отсутствии особых условий декретный отпуск составляет 140 дней, делится этот период обычно пополам – 70 дородовых дней и столько же после родовых. При желании женщина может договориться с врачом о перенесении дня выхода в отпуск, при этом общее количество отпускных дней будет сохранено с соответствующим изменением временного после родового промежутка.

Изменение продолжительности декретного отпуска производится в нескольких случаях. К ним относятся:

Многоплодная беременность – 84/110 (всего 194 дня);
Возникновение осложнений при родах – 70/86 (156 дней);
При проживании беременной работницы в местности, подвергшейся радиоактивному заражению и загрязнению 90/70 (итого 160 дней).

Формула расчета выплаты по беременности

Указанное пособие начисляется женщине в размере её среднедневного дохода за расчетный период, помноженного на количество дней отпуска. Расчетный период составляет два предыдущих календарных года.

Основные правила расчета декретной выплаты таковы:

Для получающих выплату в нынешнем году её сумма будет рассчитана от среднего дохода работницы за промежуток времени с начала 2013 года до конца 2014 года;
При смене нескольких рабочих мест за данный промежуток времени женщине необходимо получить справку о доходах с каждой организации, иначе этот заработок просто не будет учтен при расчете пособия;
В случае совместительства нескольких работ женщина может получить выплату денежного пособия с каждой организации (конечно, при предоставлении всех обязательных документов). Исключением является случай внутреннего совмещения обязанностей внутри одной фирмы. Кстати, выплата последующего ежемесячного пособия по уходу за ребенком в таком случае предусмотрена только с одного рабочего места, на выбор женщины.
Для расчета размера пособия необходимо сложить весь доход за 2013-14 гг. Суммарный заработок за этот срок делится на количество дней этого периода (по умолчанию берется значение в 730 дней). Таким методом вычисляется средний дневной доход. Это число нужно умножить на количество дней, прописанное в больничном листе (от 140 до 194 дней).
Если женщина за расчетный период какое-то время находилась в отпуске, брала больничные, была в декрете или не работала официально с отчислением в ФСС, общее количество дней временной нетрудоспособности следует вычесть из 730 дней, и делить суммарный заработок на количество фактически отработанных декретницей дней.

Самостоятельно вычислить размер денежной выплаты при совсем несложно при наличии информации о размере налогооблагаемого заработка со всех мест работы за два предыдущих календарных года. Однако следует помнить, что при неофициальном трудовом оформлении и отсутствии налоговых отчислений с заработка данная сумма не будет учтена при расчете декретных начислений.

Минимальный и максимальный порог размеров выплаты по беременности и родам

Любая выплата, предусматриваемая российским законодательством, всегда имеет свой порог максимального и минимального значения. Декретные пособия – не исключение, они тоже имеют свои предельно допустимые пределы.

Минимальный размер выплаты по беременности и родам предусмотрен для тех:

Чей трудовой стаж за расчетный период составляет менее полугода;
Чей средний заработок за один рабочий день расчетного периода меньше предельно допустимого значения (в 2014 году эта сумма равнялась 182 рублям 60 копейкам).

То есть в случае, если женщина во время расчетного периода получала небольшую зарплату, размер её пособия будет рассчитываться из установленного минимального размера оплаты труда и составит 182,6*140=25564 рубля.

Для тех, чья зарплата за последние два года была, напротив, выше средних значений, также установлено максимальное предельно допустимое значение. В 2015 году эта сумма не должна превышать 1479 рублей 45 копеек в день, значит, при стандартной продолжительности декретного отпуска в 140 дней наибольший размер пособия составляет 207123 рубля. При многоплодной беременности максимальная сумма будет равна 1479,45*194=287013 рублей.

Сроки и порядок декретной выплаты

Начисление пособия производится в течение десяти рабочих дней после подачи женщиной документов на отпуск. Денежные средства выплачиваются в ближайший день выдачи заработной платы. В случае задержки выплаты женщина может взыскать её с работодателя через суд.

Начисление пособия по беременности и родам производится не из личных средств организации, а из Фонда социального страхования, к тому же перечисление этой суммы в срок до десяти рабочих дней предусмотрено законом, поэтому работодатель обязан начислить выплату своевременно. В случае злостного нарушения сроков выдачи пособия следует обратиться в суд. Это обязует работодателя произвести выплату не только декретного пособия, но также и материальной компенсации в размере, который назначит суд.

Декретная выплата с точки зрения налогообложения

Государственным законодательством оговорено в строгом порядке: все пособия, кроме дотации по временной нетрудоспособности, освобождены от обложения налогом. Соответственно, удержание НДФЛ с противоречит законам нашей страны.

Выплаты, положенные женщине от организации после выхода из отпуска по беременности и родам

По завершении отпускных ста сорока дней женщина сразу же отправляется в отпуск по уходу за ребенком. При этом выплаты от организации для работающих, или же от органов соцзащиты для неработающих женщин составляют:

До достижения малышом полутора годовалого возраста – сорок процентов от текущего среднего заработка за расчетный период для работающих женщин. Для неработающих или же тех, чей составляет менее полугода, размер пособия будет минимальным, в нынешнем году он составляет 2718 рублей 34 копейки (если родившийся ребенок – единственный в семье) или же 5436 рублей 67 копеек (если в семье более одного ребенка);
Далее, ежемесячное пособие, выплачиваемое соцзащитой до достижения ребенком трехлетнего возраста, составляет 50 рублей, помноженные на районный коэффициент.Точную сумму данного пособия можно узнать в региональном органе соцзащиты, так как для каждого территориального образования она будет разной.

Начисление пособия при увольнении декретницы

В некоторых случаях возникают нестандартные ситуации на предприятии, связанные с увольнением беременной женщины. При этом следует помнить главное правило – работодатель не может по собственной инициативе уволить беременную сотрудницу. Расторжение трудовых отношений возможно лишь со стороны самой работницы. При этом наличие денежной выплаты зависит от того, в какой период было произведено увольнение:

В случае увольнения работницы до оформления больничного листа (стандартно – до 30 недели беременности) работодатель освобождается от обязанности выплаты уволившейся по личной инициативе женщине;
возможно только в случае ликвидации предприятия. Тогда уволенная женщина должна получить и выплату пособия по беременности и родам, и материальную компенсацию в случае неиспользованного отпускного периода за всё время работы в организации, а также выходное пособие. Его размер будет равен размеру среднемесячного заработка женщины.
Если работница увольняется по личной инициативе после декретного отпуска, дальнейшие выплаты по уходу за ребенком производит орган соцзащиты населения.

Таким образом, для самостоятельного расчета декретной выплаты следует получить точную информацию со всех мест работы о полном заработке за предыдущие два календарных года. Соответственно, чем больше была эта сумма, тем больше будет составлять размер декретной выплаты. Поэтому большим плюсом при начислении пособия будет официальное трудоустройство с отчислением в Фонд социального страхования на время всего расчетного периода, а также высокий уровень заработной платы.

Кстати, отправиться в декрет и получить пособие может не только будущая мама малыша, но также и отец либо любой другой родственник. Зачастую так поступают семьи, в которых женщина не трудоустроена официально, чтобы получить не минимальную выплату от соцзащиты, а более полную сумму пособия, зависящую от среднего заработка родственника, оформившего декретный отпуск. В таком случае размер выплаты будет выше.

Декретный отпуск – вид социальной заботы о матери, находящейся в состоянии беременности или ухода за родившимся ребенком. Государство в большей степени защищает интересы работающих женщин, поскольку в период родов и кормления младенца мать должна неразрывно находиться с ребенком.

Что входит в состав декретного отпуска

Минимальная продолжительность так называемого декрета составляет 4,5 календарных месяца (140-194 дня), а максимальная – ограничивается достижением ребенка трехлетнего возраста. Распределение отпусков, связанных с беременностью/родами и уходом за новорожденным, происходит по следующему распорядку:

за 70 дней до даты предполагаемых родов женщине в медицинском учреждении выдается листок нетрудоспособности на весь срок первого отпуска, связанного с беременностью и родами. Если ожидается рождение одного малыша, то продолжительность больничного листка составляет 140 дней;
при предполагаемом появлении на свет двойни (тройни и т.д.) восстановление после родов займет больше времени – продолжительность отпуска увеличена до 194 дней (84 дня – до родов и 110 дней – после этого события);
если в ходе родов возникли осложнения, то послеродовый период продлевается со стандартных 70 дней до 84 календарных суток;
по окончании больничного листка женщине предоставляется (по ее заявлению) второй отпуск, предназначенный для осуществления ухода за младенцем. Частичная оплата этого отпуска будет продолжаться до достижения малышом возраста полутора лет;
по желанию работающей женщины после того, как ребенку исполнится 1,5 года, отпуск, связанный с уходом, продлевается еще на полтора года – пока малыш не достигнет трехлетнего возраста. Оплата этого отпуска носит чисто символический характер – работодатель выплачивает женщине всего 50 рублей в месяц.

Важно: отпуск по уходу за малышом может оформить не только мать младенца, но и любой взрослый человек из числа близких родственников – муж, бабушка/дедушка, тетя/дядя.

Кто может воспользоваться декретным отпуском

Как уже говорилось, отпусками, связанными с рождением и необходимостью ухода за ребенком, может воспользоваться любая трудоустроенная женщина. При этом, на факт предоставления декрета и выплат пособий не влияет ни продолжительность страхового/трудового стажа, ни наличие российского гражданства.

Работающие беременные женщины

По месту работы женщина, которой положен декретный отпуск, должна написать заявление и приложить выданный врачом-акушером больничный лист. На основании этих документов производится исчисление суммы декретных выплат.

Расчет декретного отпуска производится на основании данных о зарплате за последние 730 календарных дней. Если будущая мать все два года трудилась в одной компании, то проблем не возникает. Если же за этот период женщина поменяла несколько мест работы, то ей придется обзавестись справками о зарплате из каждого из них.

Знайте: в отличие от обычного листка нетрудоспособности, размер декретной выплаты не зависит от продолжительности трудовой деятельности женщины и всегда отплачивается в 100%-ном размере.

Сумма декретных выплат рассчитывается по формуле:

ДВ = Сумма заработка за 24 месяца: 730 х 140 (194) дней

В случае осложненных родов в медицинском учреждении будет выдан дополнительный листок нетрудоспособности на 14 дней, выплата по которому будет проводиться по аналогичному алгоритму.

Для расчета декретных выплат принимаются все начисленные сотруднице суммы заработка, с которых работодателем платились страховые взносы. Все дни болезни, которые были у женщины за 2 года, предшествующие уходу в декрет, в расчет не принимаются.

Минимальная и максимальная суммы, начисленные по декретному больничному листку, устанавливаются законодательно.

Минимальный размер декретной суммы (в рублях) исчисляется от величины и вычисляется по формуле:

МРОТ х 24 / 730 дней х 140 дней

Лимит декретной суммы зависит от установленной законом предельной годовой суммы оплаты труда и может быть рассчитан так (итог — в рублях):

(предельная величина за позапрошлый год + предельная величина за прошлый год) / 730 дней х 140 дней

Ниже приведена таблица величин предельной годовой суммы оплаты труда (в нашем случае предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС) по годам:

Надо помнить: для сотрудниц, имеющих страховой стаж меньше 6 месяцев, декретный отпуск будет оплачен по минимальному размеру, в зависимости от действующего МРОТ.

Декрет для внешних совместителей

Для женщин, имеющих не одно место работы, закон гарантирует оплату декрета у всех работодателей. Для оформления декретного отпуска следует оформить больничный листок для каждого места работы, и на основании этого документа будут произведены начисления.

Однако такое правило касается только пособий, выплачиваемых по беременности и родам. Все последующие пособия будут выдаваться «декретнице» только по одному месту работы.

Закон гарантирует особый порядок выплат декретных пособий некоторым категориям женщин, которые на момент предполагаемого ухода в отпуск по беременности, не имеют постоянной работы.

Студентки дневной формы обучения

Непременным условием для оформления декретного отпуска и получению социального пособия для молодой матери-студентки является очное обучение в любом учреждении среднего, профессионального или высшего образования.

Продолжительность декретного отпуска для студентки составляет такое же количество дней, как и для работающих женщин.

Оплачивать отпуск по беременности и родам обязано учебное заведение, где обучается молодая мать.

Размер выплаты по декретному отпуску ограничивается размером стипендии, дополнительно женщина получает небольшое пособие по случаю ранней постановки на учет в женскую консультацию.

Разовое пособие, приуроченное к рождению младенца, мама-студентка получит в территориальном органе социальной защиты. Там же будет начисляться ежемесячная субсидия по уходу за ребенком, которую может оформить как сама мать, так и любой член семьи, ухаживающий за младенцем.

Женщины, имеющие статус ИП

Для того, чтобы женщина-предприниматель, не имеющая иного места работы, могла претендовать на получение декретного пособия, необходимо заранее пройти процедуру регистрации в Фонде социального страхования.

После регистрации в ФСС необходимо производить уплату ежемесячного фиксированного взноса, который исчисляется, исходя из величины МРОТ. Годовой страховой взнос исчисляется в рублях и его можно рассчитать по формуле:

МРОТ х 0,29 х 12 мес.

Если страховые взносы выплачивались не менее полугода, то женщина-ИП может претендовать на все виды пособий, предписанные законодательством.

Надо знать: декретные выплаты в отпуске по беременности и родам для женщин ИП будут исчисляться, исходя из размера МРОТ и количества произведенных платежей.

Безработные беременные женщины, принятые на учет Центром занятости

Если женщина лишилась работы, находясь в состоянии беременности, то она должна встать на учет в ЦЗН. После предоставления в службу занятости больничного листа на декретный отпуск, ей будет назначено разовое пособие. До достижения младенцем полуторагодовалого возраста женщина будет получать 40% от установленной законодательно ставки МРОТ (на первого малыша).

Для матерей, чье увольнение произошло в период предоставленного отпуска по уходу, пособие будет рассчитываться, исходя из последней заработной платы.

Внимание! Неработающие женщины, не зарегистрированные в ЦЗН и матери, работающие по договорам гражданского права, не могут претендовать на получение декретных выплат по беременности и родам. Они получают разовое пособие на рождение ребенка и ежемесячные субсидии в отделении социальной защиты.

Оплата декретного больничного листка должна производиться не позднее, чем через 10 дней после предоставления медицинского документа по месту требования.

Если, по каким-либо причинам, женщина за полгода не передала необходимые документ для исчисления и выплаты любого из материнских социальных пособий, то она теряет право получать декретные. Это касается и выплат по больничному листку, и ежемесячных субсидий до достижения ребенком полуторагодовалого возраста.

Любой бухгалтер должен знать, как правильно рассчитать декретные. Но нужно ли это знание и обычным работникам, а также их работодателям? Безусловно. Ведь все мы люди и нам свойственно ошибаться, да и спокойней будет будущей маме, если ее расчет совпадет с полученной сумой. Поэтому мы постараемся в данной статье разъяснить все нюансы и тонкости по этому вопросу.

Что такое декрет

Чтобы понимать, как рассчитать сумму декретных, нужно знать, что представляет из себя сам отпуск, связанный с беременностью и родами, и какие законодательные акты регулируют его предоставление и оплату. Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает возможность беременным сотрудницам получить освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности. Также кодексом устанавливается отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет.

Неофициально декретом называют оба вида отпусков, но чаще первый из них, хотя официального названия «декрет» не существует. Расчет декретного пособия, порядок выплат и так далее оговаривается в Федеральных приказах Министерства социальной защиты населения. Изменения в действующее законодательство вносятся практически ежегодно, поскольку существует необходимость бороться с мошенничеством при выплате пособий.

Как предоставляется отпуск

Считается, что, забеременев, работница становится на учет в медицинском учреждении, проходит обследование и ближе к предполагаемой дате родов ее врач выписывает листок временной нетрудоспособности, в котором будут указаны сроки отпуска. По трудовому законодательству полагается семьдесят дней до родов и семьдесят дней после них.

Конечно же, рассчитывают дату родов примерно, поэтому разделить весь период освобождения от работы четко пополам может и не получиться. Потому – и не по одной лишь этой причине – допускается распределять выделенные дни отдыха так, как будет удобнее сотруднице, разумеется, после согласования с медиками и работодателем. Например, можно взять тридцать дней до родов, а после них воспользоваться оставшимися ста десятью.

Или поступить наоборот: отгулять до родов сто двадцать дней, а оставшиеся двадцать – после. На то, как рассчитать декретные выплаты, такой метод деления отпуска не повлияет, поскольку формула расчета остается неизменной, а оплачен должен быть каждый использованный день.

Разумеется, можно и не оформлять нетрудоспособность заранее, до последнего исполняя свой трудовой долг и избегая походов на медицинскую консультацию, но чем раньше сотрудница побеспокоится о периоде своего отсутствия, тем удобнее будет всем: и ей самой, и работодателю, и работникам бухгалтерии.

Какова продолжительность декретного отпуска

Как уже было сказано выше, общий срок декрета – сто сорок календарных дней. Чтобы знать, как правильно рассчитать декретные, нужно также учитывать, что, кроме общего случая, бывают и частные, и тогда продолжительность освобождения от работы увеличивается или уменьшается.

Законодательство предусматривает выдачу дополнительных дней отпуска в следующих случаях:

шестнадцать дней при родах, прошедших с осложнениями;
пятьдесят четыре дня в случае рождения двух и более детей.

Напоминаем, что на то, как рассчитывается декретное пособие, общая длительность отпуска не влияет, но влияет на итоговую сумму – ведь оплачивается каждый день.

Уменьшение декрета

Несмотря на то, что уменьшение продолжительности отпуска по беременности и родам не предусмотрено, а работодатель так и вовсе не имеет права требовать от работницы ни выхода на работу пораньше, ни ухода в отпуск попозже, бывают случаи, когда декрет сокращается (что, разумеется, влияет на то, как рассчитываются декретные).

Помимо того, что сотрудница может по собственному желанию сократить свое пребывание дома, продолжительность освобождения от работы по причине беременности может также быть сокращена в том печальном случае, если беременность по медицинским показаниям придется прервать. В таком случае, разумеется, никто женщину на работу сразу же не погонит, но листок временной нетрудоспособности будет выписан лишь на необходимый для восстановления период, но не менее, чем на три дня.

Как рассчитываются декретные деньги

Следует сразу же уточнить, что выплачивает пособие Фонд социального страхования, но расчет суммы производит работодатель. Поэтому чем раньше будет начато оформление, тем больше шансов, что все расчеты будут сделаны верно и деньги поступят на счет или будут выданы на руки сразу же по уходу сотрудницы в отпуск.

Расчетный период

Под расчетным периодом понимают полностью отработанные дни, в которые служащей была выплачена полная заработная плата. Какой именно временной промежуток попадает под это определение, устанавливается Федеральным законом. В настоящий момент действуют положения закона № 255 от 29.12.2006 и их нужно учитывать, чтобы понимать, как рассчитать декретные.

Действующие правила гласят, что за расчетный период берутся последние два отработанных календарных года. Это означает, что учитывается полный год, то есть уходящей в отпуск в марте 2018 года сотруднице будет засчитан промежуток с первого января 2016 года по тридцать первое декабря 2017 года.

При этом из указанной продолжительности вычтут все дни:

календарного отпуска;
временной нетрудоспособности;
ухода за ребенком или взрослым родственником-инвалидом;
отгулов за свой счет;
отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
в которые заработная плата сохранялась по среднему значению, частично либо не сохранялась вообще.

То есть должны учитываться только те рабочие смены, за которые производились отчисления в Фонд социального страхования.

Средний заработок

Итак, повторимся: чтобы рассчитать декретные деньги, сначала нужно определить расчетный период. Почему важно начинать именно с этого? Потому что в расчете будут учтены лишь те выплаты, которые сотрудница получила за обозначенный временной промежуток. Все они будут сложены вместе и разделены на количество полностью отработанных дней. Получившаяся в итоге сумма и будет среднедневным заработком.

Что входит в расчет

Прежде чем приступать к самостоятельным подсчетам, нужно знать, что в подсчет пособия входят:

заработная плата;
регулярная премия;
отпускные выплаты;
материальная помощь свыше четырех тысяч рублей;
командировочные выплаты;
компенсации за неиспользованный календарный отпуск.

Также учитываются все установленные в регионе и на предприятии коэффициенты и надбавки, но лишь единожды – при подсчете среднего числа.

Что не входит в расчет

выплаты по больничным листам;
социальные пособия;
материальная помощь менее четырех тысяч рублей;
выплата при рождении ребенка (не более пятидесяти тысяч рублей).

А также все прочие выданные наличные, которые не облагались взносами в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.

Особые случаи

Очень часто возникают ситуации, когда служащие до выхода в отпуск по беременности и родам у одного работодателя, с которым сотрудничают всего год и меньше, проработали несколько лет на другом предприятии или вообще не работали. Как же поступают с расчетами в этом случае?

Правила гласят, что в случаях, когда трудовой стаж составляет меньше расчетного периода, пособие выплачивают по минимальному размеру оплаты труда, который действует в этом году (с 1 января 2018 года размер МРОТ равен 9849 рублей).

Поэтому минимальный размер помощи, на которую может рассчитывать декретчица, составляет 9849 *24 мес/730 дней*140 дней = 45 332,38 руб.

Расчет отпускных после декретного отпуска

Следует помнить, что находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет женщина имеет также право на обычный ежегодный отпуск до или после родов. Также она может использовать такой отпуск непосредственно после выхода из декрета. Как в таком случае производится расчет отпускных выплат, ведь заработную плату она долгое время не получала?

За расчетный период берется тот временной промежуток, который предшествовал отпуску по беременности и родам, даже если он был более двух лет назад, а для расчета среднедневного заработка берутся последние облагаемые налогами и страховыми взносами выплаты; при необходимости (если, например, происходило повышение заработной платы) производится индексация. В остальном расчет отпускных выплат производится, как и в общих случаях.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как самой рассчитать декретные выплаты.

Как оформить декрет: Видео

На чтение 10 мин.

Пособие по беременности и родам (БиР) - декретные выплаты. Это деньги, которые будущая мама получает незадолго до рождения ребенка. Ей оплачивают отпуск по БиР. Еще его называют декретным отпуском, и это не то же самое, что отдых по уходу за ребенком.

Декретные выплаты начисляют за 70 дней до родов и 70 дней после. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше. Например, при рождении двойни платят не за 140 дней, как обычно, а за 194: 84 до родов, и 110 - после.

ст. 255 ТК;
ст. 8 № 81-ФЗ.

Размер пособия считают с учетом статуса женщины. Для расчета берут средний заработок, стипендию, денежное довольствие или МРОТ.

Если женщина до выхода в декрет официально работала, то считают так: Доходы за 2 календарных года / Количество дней в этом периоде × Количество дней декрета

Пособие считают в бухгалтерии, а потом проверяет ФСС. Если у женщины не было официальной работы, то выплаты не положены. Но есть другая помощь - например, единовременная при рождении или по уходу за ребенком. Их можно получить в любом случае, даже без официальной работы.

Ежемесячные выплаты в декретном отпуске

Теперь умножьте полученный среднедневной заработок на количество дней декретного отпуска:

обычные роды – 140 дней;
осложненные – 156 дней;
многоплодная беременность – 194 дня;
ДП – декретное пособие;
ДДО – дни декретного отпуска.

Помимо декретных, существуют еще и другие обязательные выплаты, которые изменились с 1 февраля 2019 года: Единовременное — для сотрудниц, вставших на учет до 12 недели беременности c 01.02.2019 г. Средства она получает по месту работы или учебы.

Если женщина не работает и получает пособие по безработице, льгота не положена.

Также мама может выбрать один из видов перечислений (по беременности либо по уходу), которые она получит, если в декрете забеременеет снова.

Размер выплат составляет 40% от среднего заработка за предыдущие два года до наступления декрета. Следует принять во внимание, что минимальный размер составляет 4512 рублей по уходу за 1-м ребенком, а также 6 284,65 за вторым и последующими. Максимальный размер выплат в 2019 году составляет 26 152,27 р.

Поэтому работающая мама получит начисления 40% по месту работы (службы), а неработающая получит минимальные выплаты в месте учебы либо в отделе пособий и социальных выплат своего района.

Расчетный период такой же, как и при расчете выплат по беременности – общее количество календарных дней за вычетом не учитываемых сроков.

Кроме выплаты денег по декретному отпуску государство предоставляет разовую выплату при рождении. Её размер в 2019 году насчитывает 16 870 р.

Также существует единоразовая фиксированная выплата для будущих матерей, ставших на учёт в ЖК до срока в 12 недель размером в 643.67 р. (на 2019 год).

Для получения начисления сотрудница должна подать в бухгалтерию справку из женской консультации, свидетельствующую о постановке на учет. Сумма перечисляется вместе с начислениями за БиР, если работница представит документы, необходимые для получения декретной выплаты.

При позднем предоставлении вышеназванной справки сотрудница получит деньги в течение 10 дней с момента предоставления на место работы.

Средства выплачивается за счет средств Фонда социального страхования, поэтому, если беременная является индивидуальным предпринимателем и оплачивает страховые взносы за себя в ФСС, она также может получить выплату.

Кто имеет право на декретное пособие

Право на выплаты по БиР имеют работающие по трудовым договорам девушки; а также женщины-ИП, добровольно вступившие в отношения с ФСС РФ по обязательному страхованию в связи с материнством (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пособие выплачивают за весь срок декрета . Неработающая мама права на получение декретных не имеет. Не имеет права на льготу и работница, которая, имея на руках листок нетрудоспособности по беременности и родам, продолжает работать – за весь срок работы.

Ведь в это время ей выплачивают зарплату, а выплата одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты за один и тот же период законом не предусмотрена. И наоборот: если женщина ушла в декрет, получила матпомощь и продолжает работать на своем месте, то зарплату за весь срок «совмещения» отпуска с работой она не получит.

Пособие назначают со дня подачи заявления работницы на предоставление декретного отпуска. Если сотрудницу отпустили в декрет, к примеру, в декабре 2018 года, а заявление на отпуск она подала 9 января 2019 года, то льготу придется рассчитать с этой даты, а расчетным периодом будет 2017 и 2018 годы.

при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после;
при осложненных – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после;
при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после.

Пособие также выдается, если работница организации усыновила ребенка. В этом случае врач выписывает больничный лист, а продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней с момента рождения.

Если после усыновления прошло более 70 календарных дней с момента рождения, то деньги не выплачивают. Обратите внимание: если ребенка в возрасте до трех месяцев усыновил мужчина, то больничный лист не выдают, а предоставляют отпуск в связи с усыновлением и выплачивают пособие.

Его рассчитывают в порядке и размере, установленных для выплаты средств по БиР. При усыновлении двух детей отпуск предоставляют на 110 календарных дней с момента рождения. При подсчете количества дней отпуска праздничные дни нужно учитывать.

Деньги выплачивают на основании листка нетрудоспособности не позднее 10 дней с момента предъявления.

Листок предъявляется в бухгалтерию не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР.

Сумму декретных определяют иначе, чем при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Разница заключается в том, что сумму доходов сотрудницы за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС, нужно делить не на 730, а на количество дней, полученное в результате вычитания из 730 (731, 732 - если расчетный период состоит из високосных годов) дней, приходящихся на время, исключаемые из расчета.

Это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. Отпуска без сохранения заработной платы из расчета дней не исключают.

Для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:

Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, облагаемый взносами / Фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (730, 731 или 732) — Количество дней, исключаемых из расчетного периода = Среднедневной заработок

Далее размер дневного заработка нужно сравнить с максимально возможным. Это такой размер среднедневного заработка, который не может превышать предельную базу для начисления взносов за два предшествующих наступлению страхового случая года, деленную на 730.

При расчете декретных среднедневной заработок не может превышать:

в 2019 году: (755 000 + 815 000) : 730 дн. = 2150,68 р.;
в 2018 году: (718 000 + 755 000) : 730 дн. = 2017,81 р.;
в 2017 году: (670 000 + 718 000) : 730 дн. = 1901,37 р.;
в 2016 году: (624 000 + 670 000) : 730 дн. = 1772,60 р.

Так, максимальный размер пособия в 2019 году составит:

301 095,20 р. – при обычных родах (2150,68× 140 дней);
335 506,08 р. – при осложненных (2150,68 × 156 дней);
417 231,92 р. – при осложненных многоплодных (2150,68 × 194 дня).

Средства по беременности и родам НДФЛ и страховыми взносами не облагают.

Пособие выплачивают застрахованной женщине в размере 100% независимо от страхового стажа, но только если он превышает шесть месяцев.

Если в расчетном периоде (одном или двух календарных годах, предшествующих году ухода в декрет) работница уже находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы по заявлению могут заменятся предшествующими календарными годами. Условие одно: если это приведет к увеличению размера матпомощи (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, выплаты рассчитывают исходя из минимального размера оплаты (МРОТ) труда с учетом районного коэффициента. Исходя из МРОТ пособие нужно считать и в том случае, если заработок сотрудницы ниже минимального или в расчете его не было.

С 1 января 2019 года федеральный МРОТ установлен в размере 11 280 рублей в месяц. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489. С 1 мая по 31 декабря 2018 года федеральный МРОТ равнялся 11 163.

Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер минимального заработка, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и делят на 730 (п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом никакие периоды вычитать не нужно.

В то время как при расчете среднедневного заработка исходя из начисленных выплат, исключаемые периоды, которые установлены частью 3.1 Закона № 255-ФЗ, нужно вычитать. Так, если декрет начался 1 января 2019 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок равен 370,85 руб. (11 280 р. х 24: 730). В зависимости от продолжительности декрета в 2019 году будут разные минимальные декретные выплаты:

51 919 р. (370,85 × 140 дн.) – в общем случае;
57 852,60 р. (370,85 × 156 дн.) – при осложненных родах;
71 944,90 р. (370,85 × 194 дн.) – при многоплодной беременности.

Фирма выплачивает всю причитающуюся сумму женщине, а затем может либо обратиться в ФСС за возмещением расходов, либо зачесть сумму в счет причитающихся к уплате страховых взносов.

Поэтому проверяющие из фонда обязательно проконтролируют, правильно ли рассчитали пособие. Если найдут ошибки, тогда произведенные расходы к зачету не примут (п. 3 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Чтобы этого не случилось, для выплаты декретных необходимо оформить следующие документы:

трудовой договор с сотрудницей, которой оформлена матпомощь (п. 1 ст. 9 Закона № 165-ФЗ);
заполненный больничный лист;
штатное расписание, приказ на его утверждение, расчетные и платежные ведомости на зарплату;

если работница трудилась по совместительству, а оплата назначена по одному из последних мест работы, нужна справка с места работы у другого работодателя для подтверждения, что там льгота не выплачивалась;
личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по БиР и выплате пособия;
если роды были осложненные и сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней декретного отпуска, первичное заявление нужно переписать с учетом этих дней;
приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия и расчет.

ФСС выплатит декретные застрахованной женщине, если фирма, где она работает, среди прочего, прекратила деятельность или находится в стадии банкротства (приказ Минтруда России от 6 мая 2014 г. № 291н).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Несмотря на то, что отпуск по уходу можно взять до 3 лет, эти выплаты ежемесячно производятся до исполнения младенцем полутора лет. Как правило, декретный отпуск предоставляется на следующий день после окончания больничного по беременности и родам.

Перечисления могут получать любые члены семьи родительницы (отец, бабушка, дедушка), если сама она вышла на работу. Выплаты производятся, даже если мать работает на условиях неполного рабочего дня или на дому. Деньги выплачиваются за счет средств соцстраха.

Расчетный период точно такой же, как и при расчете выплат по беременности – общее количество календарных дней за вычетом не учитываемых сроков.

Небольшое финансовое вознаграждение для женщин, которые будут находиться в отпуске до достижения малыша 3 лет, составляет 50 рублей в месяц и выплачивается с места работы ежемесячно.

Данную выплату может получить любой родственник родившей матери, фактически осуществляющий уход за ребенком и оформивший декретный отпуск.

Такие финансовые средства выплачиваются уже за счет собственных средств фирмы, в которую будет подано заявление с просьбой переводить начисления.

Законодательство

Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по БиР является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:

в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
в 28 недель, если ожидается появление на свет нескольких детей;
на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
при усыновлении малыша возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).

Ввиду того, что демографическая ситуация пока не вышла на желаемый уровень, государство ценит и всячески поддерживает семьи, в которых рождается ребенок. Например, маме предоставляется декретный отпуск и декретные выплаты ,связанные с ним. Разберемся подробнее, как они начисляются в 2019 году, и приведем подробный расчет декретных перечислений в конкретном случае.

Ежегодно величина перечисляемых денежных средств меняется. Дело в том, что в общем случае они зависят от двух показателей:

МРОТ, установленный в регионе,
коэффициент индексации.

МРОТ в 2019 году.

Федеральный МРОТ в 2019 году был приравнен к прожиточному минимуму и составил 11280 рублей.

Для сравнения стоит привести некоторые значения и в других регионах. Так:

для Москвы — 18741 руб.,
для Московской области — 14200 руб.,
для Санкт-Петербурга (на основании Регионального соглашения) — 18000 руб.

В соответствии с этой информацией увеличилась:

материальная мотивирующая благодарность за постановку на учет в медицинскую организацию на ранних сроках беременности (не позднее 12 недель),
помощь в связи с беременностью и родам (БИР),
единоразовое пособие, начисляемое после того, как ребенок родился,
помощь по уходу за малышом, которому меньше 1,5 лет.

Декретный отпуск: выплаты.

Возможно, будет полезно почитать: