Сколько часов не должна превышать сверхурочная работа? Что нужно знать о сверхурочной работе и что делать, чтобы не работать сверх нормы «за идею»? Привлечение к сверхурочным работам.

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Какую работу можно считать сверхурочной?

Сверхурочная работа соответствует условиям: (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

выполняется по инициативе работодателя;
она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Обязанность работодателя - обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
педагоги (ст. 333 ТК РФ);
медработники (ст. 350 ТК РФ).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1 . Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:

получить письменное согласие работника;
убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

инвалиды;
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе: (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
производственной аварии или ликвидации их последствий;
для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий : если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись. Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует. Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:

запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Все - учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.

21 353 просмотра

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

31.08.2019

Практически любой сотрудник сталкивался с привлечением его к сверхурочной работе.

На это вынуждают большие сокращения либо отсутствие положенного работника на предприятии, например, на период больничного или отпуска.

Имеет ли работодатель права привлекать сотрудников к сверхурочному труду, какие правила Трудового кодекса при этом нужно учитывать?

Какие часы считаются отработанными сверхурочно по ТК РФ?

Что значит понятие «работать сверхурочно», какая работа считается таковой с точки зрения ТК РФ?

Сегодня, учитывая трудовой кодекс российской федерации, сверхурочной считается труд, выполняемый по наказанию или просьбе руководителя компании, сверх установленной законом нормы.

То есть работник не имеет права находиться на рабочем месте больше часов, чем установлено в одном рабочем дне.

Это не относится к тем, у кого .

40 часов в неделю - это та норма, которую в настоящее время установило трудовое российское законодательство.

Особенностью сверхурочной работы является то, что она выходит за рамки положенной по трудовому договору. Также дополнительной считается переработка трудового времени за определенный период.

Время сверх нормы и переработка – в чем разница?

Сверхурочная работа и переработка — это ни одно и тоже, между этими определениями есть разница. Хотя эти понятия и очень похожи между собой.

Сверхурочная работа простыми словами — это те трудовые задачи, которые выполняются по инициативе работодателя сверху установленного количества часов в день.

То есть если на предприятии 8-ми часовой рабочий день, а работник по инициативе начальника остается дополнительно на пару часов завершить свои рабочие дела, то это называется переработкой.

Переработкой считается дополнительно отработанное время в другой день, например, в календарный выходной, праздничный нерабочий день.

Если у сотрудника ненормированный рабочий день, то понятие переработки и сверхурочного времени не применимы. Оплаты за дополнительно отработанные часы не будет, так как они входят в понятие «ненормированный».

Если же рабочее время строго определено штатным расписанием, то в случае привлечения к сверхурочному труду или переработку, можно требовать у работодателя компенсации в виде доплаты или отгула.

Как привлечь по инициативе работодателя – порядок действий

Привлечение к работе сверхурочно возможно только по инициативе работодателя. Если работник сам по своей инициативе задерживает после рабочего дня, то это не является переработкой.

Работник может быть привлечен к сверхурочным работам только в случае правильного документального оформления.

Работодатель обязан, согласно трудового кодекса, выполнить следующие действия:

Шаг 1. Убедиться в отсутствии у сотрудника медицинского противопоказания или других ограничений по ТК РФ для выполнения обязанностей сверхурочно.
Шаг 2. Подготовить для сотрудника уведомление о необходимости задержаться на рабочем месте.
Шаг 3. Получить письменное работника выполнять дополнительную работу в тех случаях, когда это необходимо ().
Шаг 4. Оформить и .

О том, как оформить сверхурочный труд, .

Кто может отказаться от переработки:

Женщины, которые имеютдетей в возрасте до трех лет,
Матери или отцыодиночки, воспитывающих самостоятельно своих детей в возрасте до 5 лет,
Работники, которыеосуществляют уход за больным членом семьи, предоставившие соответствующую справку,
Сотрудники, имеющие детейс ограниченными возможностями здоровья,
Опекуны несовершеннолетних детей.

Привлечение работников к сверхурочной работе, согласно трудового кодекса, разрешено в следующих случаях:

При наличии письменного согласия работника на выполнение дополнительной работы;
При наличиинеобходимости закончить еще незавершенную работу, которая может повлечь за собой порчу имущества или создавать угрозу жизни и здоровью людей.
При необходимости закончить производственную работу.

Допускается ли привлечь работника без его согласия?

Существует возможность, когда работодатель имеет полное право привлечь своих сотрудников к сверхурочной работе без их согласия.

Не нужно получать согласия работника при выполнении работ, которые:

не допускают перерывовв своем производстве;
необходимы для предотвращения чрезвычайныхситуаций, катастроф, аварий, либо устранений последствий;
необходимо для исправления непредвиденных ситуаций: поломка водо газоснабжения, освещения, отопления и другие жизненно важные работы;
нельзя отложить в силу возникновения угрозы жизнинаселения.

В остальных случаях, допускается привлечение работодателем работника к сверхурочной работе, только строго по его письменному согласию.

Для каких сотрудников действует запрет?

беременные женщины на основании справки от врача-гинеколога (все это строго прописано в трудовом кодексе статье 99, части 5);
несовершеннолетние лица в возрасте до 18 лет (исключают здесь тех, кто выполняет работу творческую, к примеру работники средств массовой информации, театральные работы и т.д.).

Ограничения для инвалидов

Если говорить о сотрудниках с ограниченными возможностями здоровья, то их также можно привлекать к сверхурочной работе, но только имея медицинское заключение, в котором нет противопоказаний.

Прежде чем привлечь инвалида к переработке, его необходимо проинформировать, что он имеет право отказаться от дополнительной работы в письменном виде, то есть поставить свою подпись, что с таким документом работник ознакомлен.

Для привлечения инвалида обязательно нужно иметь письменное согласие работника.

Можно ли компенсировать дополнительным отдыхом?

Сверхурочная работа, выполняемая сотрудником, компенсируется двумя способами:

предоставлениемдополнительного времени отдыха – .

Таким образом, в трудовом кодексе РФ, в статье 152 четко прописано, что переработанное время, вполне может быть компенсировано дополнительным выходным днем.

Но в данном случае предоставление отгула должно быть оформлено документально. Обязательно работодателем должен быть составлен , в котором рабочий должен поставить свою подпись.

По инициативе работника

Сверхурочная работа возможна только по инициативе работодателя.

Если работник сам желает остаться на рабочем месте в конце дня или хочет выйти в другой день для завершения выполнения каких-либо обязанностей, то начальство не обязано это оформлять в качестве переработки и оплачивать такой труд в повышенном размере.

Подобные проявления инициативы сотрудника можно расценивать как невозможность справиться со своими должностными обязанностями в отведенное рабочее время.

Полезное видео

О порядке привлечения сотрудников к сверхурочной работе, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Но если необходимость все же имеется, то должен выполняться определенный порядок действий.уровень здоровья сотрудника, его категорию.

ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Под сверхурочной работой понимается осуществление трудовой деятельности работниками предприятия, которая выходит за рамки установленных часов нормы рабочего времени. По общему правилу работники не должны работать свыше 40 часов при пятидневной рабочей неделе.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ, для признания работы сверхурочной, она должна отвечать следующим условиям:

Осуществляется только по инициативе работодателя. Если по каким-то причинам сотрудник организации остается на работе свыше положенных часов по собственной инициативе без специального распоряжения от руководства, то данная деятельность, даже если она непосредственно связана с решением трудовых задач, не признается сверхурочной работой.
Такой вид работы выходит за рамки существующего на предприятии распорядка дня, т.е. длительность общего рабочего времени для работника должна быть больше, чем стандартно определенная продолжительность трудового дня на предприятии.

Помимо данных условий, законодательством устанавливается, что не является сверхурочной работой деятельность сотрудника предприятия свыше общего рабочего времени при установленном для него ненормированном трудовом графике.

В случае, если на предприятии установлен суммированный учет рабочего времени, то сверхурочной работой считается деятельность работника, которая превышает установленные часы выработки за отчетный период. Даже в таком случае расчет происходит по стандартной схеме, определенной в ст. 152 ТК РФ - за первые два часа переработки сотруднику организации полагается полуторакратная компенсация, а за последующие часы - двукратная.

При этом работодатель должен прописать в локальных нормативных актах предприятия порядок расчета сверхурочных часов работы, а также определить расчетный период для подсчета общего количества переработок и выплаты компенсации. Расчетные периоды могут быть установлены в течение месяца, квартала, полугода или ежегодно.

Согласно письму Роструда № 1316-6-1 работодателю запрещается привлекать сотрудников организации к выполнению сверхурочной работы на постоянной основе. Причины для привлечения работников должны быть экстренные и важные, поэтому систематическое привлечение сотрудников предприятия к выполнению дополнительных трудовых нормативов не допускается.

Когда можно привлекать

Привлечение работника к сверхурочной работе может быть только по инициативе работодателя, в большинстве случаев требуется согласие сотрудника на осуществление трудовой деятельности в дополнительное время, однако бывают ситуации, при которых согласие трудящегося вовсе не требуется.

Причинами для привлечения работника к сверхурочной трудовой деятельности являются:

возникновение чрезвычайных ситуаций, при которых требуется срочное исправление ситуации и нормализация общего трудового распорядка;
существенное уменьшение сроков сдачи проекта, если работа ведется над реализацией какой-либо идеи;
исправление неточностей в плане или проекте;
замена каких-либо данных в проекте, если заказчик выставил новые требования, что значительно уменьшило время на реализацию задуманного;
внештатная ситуация, при которой невыход сотрудника на работу может повлечь за собой финансовые или иные издержки;
заболевание другого сотрудника, при котором он не может осуществлять трудовую деятельность в указанный период времени, и прочее.

Сверхурочной работой признается трудовая деятельность, которая превышает общую продолжительность трудового дня. Выход на работу в выходной или праздничный день не является сверхурочной работой, однако оплачивается в двойном размере с учетом фактически отработанного времени.

Общая продолжительность трудового времени в течение недели не должна превышать 40 часов при пятидневном графике работы, при этом сверхурочная трудовая деятельность не должна превышать четырех часов более двух дней подряд. А максимально возможное время привлечения работника к выполнению сверхурочных трудовых нормативов составляет 120 часов в год.

Законодательством для отдельных категорий работников предусматривается сокращенная продолжительность деятельности в течение недели:

несовершеннолетние работники, общая продолжительность работы которых не может превышать 24-35 часов в зависимости от возраста;
инвалиды I и II групп не могут работать более 35 часов;
работники на вредных и опасных производствах должны осуществлять труд не более 36 часов;
женщины, которые осуществляют трудовую деятельность в районах Крайнего Севера;
работники педагогической сферы;
медицинские работники.

Для каждой из категорий предусматривается сокращенное время трудовой деятельности, поэтому любое превышение указанных в законодательстве или локальных нормативных актах норм выработки будет являться сверхурочными работами.

Кого можно привлекать

Привлекать к осуществлению сверхурочной трудовой деятельности можно все категории работников, за исключением категорий, прямо указанных в законодательстве.

Трудовое законодательство запрещает привлечение к сверхурочной работе следующих категорий сотрудников организации:

беременных женщин вне зависимости от срока беременности, так как это может нанести непоправимый вред плоду, а равно и способствовать угрозе нанесения вреда;
работников, которые не достигли возраста совершеннолетия;
работников, которые осуществляют трудовую деятельность по ученическому договору;
сотрудников организации, которым запрещено трудиться сверх указанной нормы по медицинским показаниям.

По общему правилу привлечение работника к сверхурочной работе допускается только с его письменного согласия, однако бывают ситуации, при которых получение согласия становится необязательным. Как правило, это чрезвычайные ситуации. Для некоторых категорий работников устанавливается особый порядок привлечения их к выполнению сверхурочной работы.

К особым работникам относятся:

инвалиды, работающие на предприятии;
женщины, у которых на иждивении находится малолетний ребенок в возрасте до трех лет;
родители, которые воспитывают малолетнего ребенка без помощи второго родителя до достижения ребенком возраста пяти лет;
опекуны, на материальном обеспечении которых находятся несовершеннолетние дети;
работники, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид;
сотрудники предприятия, осуществляющие уход за больным близким родственником на основании медицинских показаний.

Для таких работников законодательством предусматривается особый порядок привлечения их к выполнению дополнительной работы, поэтому они в любой момент могут отказаться от исполнения сверхурочных обязанностей.

Согласно трудовому законодательству, работодатель по отношению к таким работникам должен:

Дать возможность ознакомиться с положением о возможности отказаться от выполнения работы без каких-либо санкций со стороны руководства организации.
Получить письменное согласие сотрудника на привлечение его к выполнению сверхурочных задач.
Получить медицинские или иные заключения о том, что выполнение дополнительной работы не несет медицинских противопоказаний.

Только при выполнении всех пунктов привлечения таких работников к выполнению дополнительных задач работодателю разрешается увеличивать их общий объем трудового времени в соответствии с обстоятельствами.

Привлечение к сверхурочной работе без согласия

Привлечение работника к выполнению сверхурочной работы без его согласия допускается только в исключительных обстоятельствах, которых отражены в ст. 99 ТК РФ.

Согласно положениям ч. 3 ст. 99 ТК РФ, привлечь сотрудников организации к выполнению сверхурочной работы без согласия можно по следующим основаниям:

для деятельности по предотвращению техногенной или иной катастрофы, которая затронет не только деятельность организации, но и угрожает безопасности работникам и иным гражданам;
для осуществления работы по предотвращению возникновения производственной аварии;
для работы по устранению последствий техногенных или иных катастроф, а также производственных аварий;
для ликвидации последствий катастроф либо по уменьшению их распространения;
для ремонта или замены частей снабжения, при отсутствии работы системы водо-, газо-, теплоснабжения;
для восстановления движения транспорта при аварии;
для восстановления связи;
для ликвидации опасности при введении чрезвычайного или военного положения.

Работник не имеет права отказаться от исполнения сверхурочной трудовой деятельности при чрезвычайных обстоятельствах. В случае отказа составляется соответствующий акт, на основании которого в будущем сотруднику будет вынесено дисциплинарное взыскание.

Приказ

Приказ о привлечении работников к выполнению дополнительных норм выработки составляется руководителем организации. Если приказ срочный, не требующий согласия работников, сотрудники ставятся в известность о необходимости выполнения дополнительной работы. Если сверхурочная работа требует согласия работника, то перед изданием приказа необходимо получить письменное согласие сотрудника организации, а также иные документы, которые могут потребоваться в зависимости от категории привлекаемого к работе лица.

Обычно приказ содержит следующую информацию:

юридическое наименование учреждения;
место и дату составления документа;
наименование локального акта и его порядковый номер;
основание для привлечения сотрудников к дополнительной работе;
распоряжения на счет работников для выполнения сверхурочной работы;
распоряжение о выплате заработной платы в повышенном размере в соответствии с уровнем переработки;
персональные данные руководителя и печать.

При необходимости в приказ вносятся реквизиты документов, необходимые для привлечения особых категорий работников к сверхурочному труду. После составления акта необходимо ознакомить работника с его содержанием, а в случае отказа следовать распоряжению или подписывать документы. Об ознакомлении составляется акт отказа, на основании которого работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Порядок привлечения

Привлечение работника к выполнению дополнительных трудовых нормативов может осуществляться при возникновении производственной необходимости. Условно необходимость можно разделить на две большие группы: незначительные проблемы, которые могут помешать предприятию осуществлять свою деятельность, и особо опасные основания для привлечения работников - природные и техногенные катастрофы, пожары, наводнения и прочее.

В первом случае работодателю потребуется письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительного поручения, во втором никакого согласия не требуется - работник должен выполнить свои трудовые обязанности для предотвращения или ликвидации последствий серьезных аварий. При возникновении необходимости, первым делом работодатель устанавливает возможность привлечения работника к такого рода занятости - есть ли у сотрудника основания для освобождения от дополнительной работы. В случае, если нет никаких противопоказаний, издается приказ о необходимости привлечения сотрудников к решению дополнительных задач. Согласие работника оформляется в свободной форме либо в форме, установленной на предприятии.

Привлечение к сверхурочной работе в выходной день

Осуществление труда в выходной и праздничный день не является сверхурочной работой. В данном случае применяются иные положения трудового законодательства, которые устанавливают, что при необходимости осуществления труда в выходной день работник может рассчитывать на получение двойного оклада за фактически отработанное время. Получение дополнительных выплат за сверхурочные часы в таком случае не предусматривается.

Привлечение женщин к сверхурочной работе

Согласно положениям Трудового законодательства привлечение женщин к сверхурочной работе осуществляется на общих основаниях, если иное не прописано в отдельных положениях законодательства. В частности, запрещается привлекать к сверхурочным работам беременных женщин.

Иные категории работниц могут привлекаться только по собственному желанию, например, при наличии у женщины ребенка в возрасте до трех лет либо при наличии инвалидности. В иных обстоятельствах женщины привлекаются к сверхурочной работе на общих основаниях.

Скачать

Скачать образец Приказа о привлечении к сверхурочной работе в формате.doc вы можете

Ситуация, когда восьмичасовой рабочий день с завидной регулярностью превращается в десятичасовой, знакома многим. Законны ли переработки? Как должна оплачиваться сверхурочная работа? И что делать, чтобы не работать сверх нормы «за идею»?

Когда работа считается сверхурочной?

Сверхурочной считается та работа, которой сотрудник занимается за пределами установленной нормы. Нормальная продолжительность недельного рабочего времени не должна превышать 40 часов, т.е. пяти восьмичасовых рабочих дней в неделю.

Особые случаи — это предприятия, специфика деятельности которых требует:

более продолжительной рабочей недели, т.е. вместо пяти рабочих дней - шесть. Но в таком случае суммированное рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю.

более продолжительной ежедневной работы для отдельных видов деятельности или профессий, т.е. до 12 часов в день. Однако для этого должно быть заключено коллективное соглашение, а после 12-часового рабочего дня предоставляется отдых продолжительностью не менее 24 часов.

сокращенной рабочей недели, т.е. 4 или 4,5 рабочих дней в неделю. Но в этом случае продолжительность одного рабочего дня не может превышать 10 часов.

сменной работы. Для этого устанавливается график смен, при этом запрещается работа в течение двух смен подряд. Перерыв между сменами не может быть меньше двойной продолжительности рабочего времени в предыдущую смену (включая перерыв для питания). Рабочие должны быть ознакомлены с графиком смен не менее, чем за месяц до его введения в действие.

Кроме того, есть отдельные категории работников, режим труда которых требует соблюдения особых норм:

работники в возрасте до 16 лет не должны работать более 5 часов в день;

работники в возрасте от 16 до 18 лет не должны работать более 7 часов в день;

работники, занятые на производстве с вредными условиями труда не должны работать более 7 часов в день;

лица с ограниченными возможностями. Продолжительность рабочего дня устанавливается в соответствии с медицинским заключением. При этом лица с тяжелым и выраженным ограничением возможностей должны работать не более 30 часов в неделю.

Все рабочие режимы, которые есть на предприятии, должны быть прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка. Также рабочее время и время отдыха фиксируется в коллективном трудовом договоре. Если работник заключает индивидуальный трудовой договор, то в нем указывается режим труда и отдыха, в том числе продолжительность рабочего дня и рабочей недели работника. И если начальство привлекает сотрудника к работе именно за пределами установленной нормы, то такая работа считается сверхурочной.

А если работать пришлось в выходные?

Работа в выходные или праздничные дни не является сверхурочной. Это — работа в выходные дни, порядок привлечения и компенсация определяются иначе. В этом случае работник может либо получить оплату, либо компенсировать отработанный выходной другим свободным днем.

Как должна компенсироваться сверхурочная работа?

Если работодатель предлагает за сверхурочную работу дополнительный выходной, он нарушает законодательство. По закону сверхурочная работа должна быть обязательно оплачена.

Расчет выполняется следующим образом:

При повременной оплате труда: первые два часа — не менее чем в полуторном размере установленной работнику часовой основной заработной платы, последующие часы - не менее чем в двойном размере.

При сдельной оплате труда с применением тарифной системы оплаты: первые два часа — не менее 50% тарифной ставки конкретного работника, последующие часы - 100% этой тарифной ставки.

При сдельной оплате труда с применением бестарифных систем оплаты: первые два часа — не менее 50% часового гарантированного минимального размера заработной платы в реальном секторе, последующие часы - 100%.

Какие гарантии предусматривает трудовое законодательство?

Во-первых, сверхурочная работа возможна только с согласия работника, причем в письменной форме. Это очень важный пункт, так как именно на основании соответствующей документации начисляется доплата за сверхурочные. Если вы соглашаетесь остаться дополнительно поработать в ответ на устную просьбу руководства, то в дальнейшем будет практически невозможно доказать, что на работе вы засиживались по собственной инициативе. Для нечистоплотных работодателей устное соглашение - отличный повод оставить вас без оплаты за сверхурочные.

Во-вторых, общее число сверхурочных часов не может быть более 120 часов в течение календарного года. В исключительных случаях продолжительность сверхурочной работы может быть увеличена с согласия представителей работников до 240 часов в течение календарного года.

В-третьих, максимальная продолжительность рабочего дня в случае сверхурочных не должна превышать 12 часов.

Может ли работодатель обойтись без согласия сотрудника?

Да, но только в исключительных (экстренных) случаях: для работ в целях обороны страны, предотвращения производственной аварии, устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия; для работ по устранению непредвиденных ситуаций, которые могут нарушить нормальное функционирование служб водо- и электроснабжения, канализации, почтовых служб, служб связи и информатики, путей сообщения и общественных транспортных средств, топливно-распределительных установок, медицинских учреждений.

Во всех остальных случаях должен быть письменный приказ работодателя и письменное согласие работника.

Кого не могут привлекать к сверхурочной работе?

Работодатель не имеет права заставлять работать сверхурочно сотрудников, которым не исполнилось 18 лет и беременных женщин.

Особые случаи. Если работодатель хочет привлечь к сверхурочной работе людей с ограниченными возможностями; родителя (опекуна, попечителя), у которого есть ребенок в возрасте до шести лет или ребенок с ограниченными возможностями; а также работника, который ухаживает за больным членом семьи на основании медицинского заключения, то он обязан ознакомить в письменной форме указанных работников с их правом отказаться от сверхурочной работы. Если же указанные категории сотрудников согласны на сверхурочную работу, то должен быть оформлен письменный приказ руководства и письменное согласие сотрудника.

Можно ли отказаться от сверхурочной работы?

За исключением экстренных ситуаций, работник может отказаться от переработок. При этом работодатель не имеет права применить к нему никаких санкций, в том числе и дисциплинарных. Работа сверх нормы возможна только тогда, когда согласие задержаться после работы получено от самого работника, причем это согласие должно быть оформлено именно в письменной форме.

Если работодатель отказывается оплачивать сверхурочную работу?

Если вместо оплаты за сверхурочные вас кормят устными благодарностями и разглагольствованиями на тему «лояльность компании», нужно обращаться в Государственную инспекцию труда. Если вы докажете факт сверхурочной работы, то оплата за эти часы будет истребована у работодателя. На практике немногие из работников пользуются этой возможностью защиты своих законных прав. Из 1867 жалоб, поступивших в ГИТ в период с января по сентябрь 2017 года, только 2% касались проблемы нарушения режима труда. Почему мало кто решается жаловаться, когда речь идет о неоплачиваемых переработках?

Одной из главных причин становится отсутствие доказательной базы. Особенно, когда речь идет о работе в частных компаниях. Здесь действует принцип «кому не нравится, пусть уходит». Дурным тоном считается отказ начальству поработать после рабочего дня. Письменного приказа и тем более письменного согласия работника никто не требует. В результате сотрудник сидит допоздна «за идею», а когда его терпение лопает, то доказать, что сверхурочные часы были не его инициативой, а настоянием руководства, практически невозможно. Как пояснили в Государственной инспекции труда, если нет соответствующей документации, жалобу написать можно, но доказать что-либо вряд ли удастся. Помочь смогут разве что другие коллеги, которые были свидетелями вашей беседы с начальством. Хотя, как показывает практика, обычно свидетелей устных соглашений нет, а если они и есть, то выступать на вашей стороне не особенно хотят, чтобы не испортить собственные отношения с руководством.

Еще одним вариантом является обращение в суд. Однако и здесь есть свои подводные камни. «В Молдове нет Трудового Трибунала, поэтому судебные тяжбы могут длиться 3-4 года, — отмечают в ГИТ. - Решение суда также может быть оспорено работодателем, и судебные тяжбы будут кочевать из инстанции в инстанцию».

Неохотно жалуются на неоплачиваемые сверхурочные работники и потому, что не хотят портить отношений с начальством или боятся быть уволенными за нежелание бесплатно поработать на благо фирмы.

Работать много - не значит эффективно

Сверхурочная работа не обеспечивает эффективности в долгосрочной перспективе. За периодом высоких результатов следует спад. Как отмечают менеджеры Швейцарии, Германии и Франции, сотрудники, работающие по 10 и более часов, теряют свою производительность и начинают допускать ошибки. По данным американских исследователей, процент ошибок к концу восьмичасового рабочего дня в среднем вырастает на 10%, а вот к концу десятичасового рабочего дня — на 28%.

Сверхурочная работа – это осуществление трудовой функции за границами закрепленной продолжительности рабочего дня. Ст. 99 ТК РФ закрепляет, что привлечение сотрудника происходит по инициативе, выраженной работодателем.

Внимание! В соответствии с письмом Роструда №658-6-0 от 2008 года, задержка на месте работы для выполнения деятельности по желанию работника не является переработкой.

Отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня заключается в следующем:

Ненормированное время работы оговаривается с сотрудником предварительно (при подписании трудового контракта или изменении его положений по обоюдному соглашению);
При переработке устанавливаются ограничения по продолжительности (не более 120 часов в продолжение календарного года и 4-х часов в продолжение 2-х подряд следующих дней), в то время как ненормированный график деятельности этого не предусматривает;
К деятельности по ненормированной системе не могут быть привлечены рабочие (трудовым законодательством предусмотрены редкие исключения), к сверхурочной деятельности привлекаются все группы работников, в т.ч. руководство.

Существенным отличием является то, оплата сверхурочного исполнения трудовых обязанностей осуществляется по особому тарифу, в то время как ненормированная деятельность предусматривает стандартную оплату.

Способы привлечения

Ст. 99 ТК РФ предусматривает обязанность работодателей получить согласия сотрудника на его привлечением к переработкам.

Исключением являются такие ситуации:

Необходимость предупреждения катастрофы, либо аварии на производстве;
Ликвидация последствий уже произошедшей аварии или бедствия;
Введение чрезвычайного, а также военного положения, в других ситуациях, представляющих угрозу населению (например, пожар, иное стихийное бедствие).

Ненормированный график считается особым режимом работы. Особенностью такого режима является то, что он определяется для некоторых сотрудников, должности которых определены в соответствии с перечнем сотрудников с ненормированным рабочим днем.

ТК РФ не содержит список должностей, в том числе типовых, в отношении которых может определятся режим ненормированного рабочего графика. По ст. 101 трудового кодекса этот перечень определяется коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка.

Если начальник заставляет работать сверхурочно в перечисленных случаях, получение согласия от профсоюза не требуется. За отказ от работы в подобных условиях гражданин привлекается к дисциплинарной ответственности на основании действующего законодательства.

Ст. 99 ТК РФ фиксирует основания, когда сотрудник привлекается к сверхурочной деятельности с его согласия:

Выполнение уже начавшейся работы, задержка осуществления которой может повлечь порчу имущества руководства, создает угрозу здоровью людей;
Необходимость проведения работ, направленных на ремонт механизмов, зданий, если их поломка может повлечь прекращение трудовой деятельности для большого числа работников;
При неявке на рабочее место сменного сотрудника, если осуществляемая им функция не допускает возможности выхода на перерыв (с условием, что руководство в срочном порядке осуществляет поиски для смены).

В таблице представлены отличия ненормированного рабочего для от сверхурочных работ

Действие	Ненормированный рабочий день	Сверхурочные работы
Требование указания о данном режиме труда в трудовом договоре и документах коллективного характера с учетом мнения профсоюза	требуется	не требуется
Периодичность привлечения к труду сверх установленной для работника продолжительности рабочего времени	эпизодически	можно периодически, но не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год
Издание специального распоряжения	требуется, с указанием любых причин	требуется, но только с указанием причин, предусмотренных ТК РФ
Получение согласия работника	Не требуется	Требуется (за исключением случаев, предусмотренных ч.3 ст.99 ТК РФ)
Оплата дополнительной работы	В рабочие дни – не производится, в выходные дни – по правилам оплаты сверхурочных работ	Производится
Предоставление дней отдыха	В любом случае – не менее 3-х дополнительных оплачиваемых дней к отпуску	Дни к отпуску не предоставляются. При работе в выходной день может быть предоставлен дополнительный день отдыха.

Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе

Процедура привлечения к переработке:

Выявление перечня сотрудников, которых нужно привлекать к переработке. Далее нужно убедиться, не относятся ли они к тем, кого нельзя привлечь к дополнительной работе в соответствие с законодательством РФ. Здесь важно учесть все категории таких людей, а также тех, чье согласие потребуется для законности данной процедуры.
Получение письменного согласия на сверхурочную работу от тех сотрудников, от которых это необходимо. Необходимо помнить, что даже если трудовым договором закреплено, что в обязанности конкретного работника входит переработка, его согласие придется получать каждый раз при наступлении такой ситуации. Для получения согласие работника на переработку ему предварительно нужно направить уведомление, в котором будет указано, по какой причине он должен работать сверхурочно. Также в уведомлении должны быть указаны: дата, время и размер компенсации за сверхурочные часы. Лица, которые имеют законное право отказаться от переработки, должны быть об этом уведомлены.
Если работник отказался от переработки, то к нему не могут применять (санкции), так как это его право. В случае отказа уведомление должно направляться следующему сотруднику, который может заменить его.
Получение согласия органов профсоюза, если он имеется в компании, при наступлении случая, когда это согласие необходимо.
Издание соответствующего документа. Если сотрудник согласен на сверхурочную работу, а с органами профсоюза не возникло проблем, работодатель должен издать приказ. Четко установленной формы для этого приказа нет, поэтому он издается в свободной форме.
Издание приказа о начислении компенсации сотруднику за переработку. Вид и размер компенсации устанавливается для каждого сотрудника индивидуально в соответствие с трудовым законодательством РФ.

Согласно судебной практике соблюдение утвержденного законодательством порядка привлечения сотрудников к сверхурочной работе обязательно. Если, присутствовал факт нарушения закона, например, не был сформирован приказ (распоряжение) о привлечении к сверхурочной работе, а сотрудники работали после окончания смены согласно устному распоряжению начальника, то оплата их работы должна быть выполнена в повышенном размере как сверхурочная.

Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо четко соблюдать все правила и нормы. В противном случае переработка будет считаться незаконной, и может быть оспорена в суде.

Запрет на привлечение к переработке

Привлечение работников к сверхурочной работе по основаниям, не предусмотренным ст. 99 ТК РФ, не допускается.
К осуществлению сверхурочной деятельности запрещается привлекать (даже с их согласия):

Беременных женщин;
Работников, не достигших совершеннолетнего возраста.

Исключением являются некоторые группы творческих работников, перечень которых содержится в ПП РФ №252 от 2007 года, спортсмены, сотрудники при действии ученического договора и конкретные группы работников.

Посмотрите ролик который расскажет о ненормированном рабочем дне

Проверка законности привлечения к переработке

Если работодатель заставляет работать сверхурочно, то необходимо:

Проверить, не относитесь ли вы к группам лицам, привлечение которых к переработке запрещено или возможно лишь в определенных случаях.
Убедиться, что сроки переработки не противоречат требованиям ТК РФ.
Просмотреть табель учета рабочего времени, чтобы уточнить правильность фиксирования сверхурочных часов.
Изучить положения коллективного договора о порядке привлечения сотрудников к переработке.
Убедиться, что расчет оплаты и предоставление в качестве компенсации и дополнительных дней отдыха производится правильно.

Если все пункты работодателем соблюдены и нарушений не обнаружено, то работник не имеет возможности привлечь его к ответственности.

О том, может ли работодатель заставить работать сверхурочно, спорят многие теоретики права и практикующие юристы. Однако привлечение к переработке сотрудников может осуществляться в ряде случаев по ТК РФ без их согласия.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Возможно, будет полезно почитать: