Арендованный автомобиль принадлежит сотруднику нужна ли соут. Нужно ли проводить соут на территории арендуемых помещений? Средствах индивидуальной защиты

Описание ситуации:

В соответствии с договором аренды работодатель арендует часть административного здания с рабочими местами для работников у другой организации.

Вопрос:

Обязан ли работодатель проводить специальную оценку условий труда данных рабочих мест?

Ответ:

Нормами ТК РФ Федерального закона от 28.12.2013 г. №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее по тексту - Закон №426-ФЗ) регламентировано проведение специальной оценки условий труда.

В соответствии с абз.11 ч.2 ст.212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

Согласно п.1 ч.2 ст.4 Закона №426-ФЗ работодатель обеспечивает проведение специальной оценки условий труда, в том числе внеплановой, в случаях, установленных ч.1 ст.17 Закона №426-ФЗ.

Частью 1 ст.8 Закона №426-ФЗ предусмотрена обязанность работодателя по организации и финансированию проведения специальной оценки условий труда.

Следовательно, действующее законодательство возлагает обязанность по обеспечению и финансированию проведения специальной оценки условий труда именно на работодателя. Для непосредственного проведения специальной оценки условий труда работодатель привлекает специализированную организацию, отвечающую установленным законом требованиям, согласно ст.19 и ст.27 Закона №426-ФЗ.

Законодательством предусмотрено единственное исключение, когда специальная оценка работодателем не проводится, и касается оно условий труда надомников, согласно ст.310 ТК РФ, дистанционных работников, согласно ст.321.1 ТК РФ и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, согласно ч.3 ст.3 Закона №426-ФЗ.

В соответствии с ч.4 ст.20 ТК РФ работодателем признается физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Согласно ч.6 ст.209 ТК РФ рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

При этом законодательство не предусматривает исключений из правила об обязательной специальной оценке условий труда, если рабочее место не находится в собственности работодателя (принадлежит ему на праве аренды или временного пользования, безвозмездного пользования, оперативного управления или на ином вещном праве). Указанный вывод следует из анализа положений ст.212 ТК РФ и ст.4,8,9 Закона №426-ФЗ. Поэтому, по нашему мнению, именно работодатель, а не собственник имущества должен провести специальную оценку условий труда на всех рабочих местах, которые он создал.

Следовательно, любой работодатель обязан провести специальную оценку условий труда своих работников независимо от того, является он собственником или арендатором рабочих площадей. Кроме того, указанная обязанность каждого работодателя не зависит от действий другого работодателя и от того, была ли уже ранее проведена специальная оценка данных рабочих мест другим работодателем (в том числе собственником рабочего места).

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс )

В данной статье Иван Шкловец (Роструд) будет отвечать на вопросы трудового законодательства. Как объяснил этот специалист, арендатор сам должен провести Спецоценку.

Арендатор самостоятельно должен провести Спецоценку

Не так давно мы переехали в новый офис, помещение берем в аренду. У нас обычные офисные места, никаких вредных условий нет. Владелец данного здания прошлого года провел специальную оценку условий труда. Обязаны мы теперь должны на данных рабочих местах проводить оценку?

Действительно, Спецоценку на рабочих местах должен проводить работодатель, который заключил трудовой договор. А это значит, если офисное помещение принадлежит другому предприятию, и оно оценивало в нем условия для работы, то для арендатора полученные результаты не имеют никакого значения.

- В какой именно срок необходимо проводить Спецоценку?

Предприятие самостоятельно может определять такие сроки. На счет офисов, то в них оценку существует возможность проводить постоянно - в течение 4 лет (с 2015 по 2018 год). Основное, что нужно сделать, так это закончить ее до конца 2018 года, то есть до 31 декабря. На этом отмечается в шестой части 27 статьи Федерального закона от 28 декабря 2013 года под номером 426-ФЗ. Обэтом же говорится и в письме Минтруда Российской Федерации от 8 декабря 2014 под номером 15-1 / В-1829.

Замена старого бланка трудовой книжки на новый

Нами было принято на работу нового сотрудника. Последний начал работать, начиная с 2015 года, однако он не имеет трудовой книги нового образца. Руководитель компании, где раньше работал сотрудник, оформил ему трудовую книгу старого образца зеленого цвета. Данный бланк действовал до 2004 года. Поэтому вопрос состоит в следующем: вправе ли мы в эту книгу внести запись о приеме на работу?

Нет, такого права у вас нет. Начиная с первого января 2014 года, руководители предприятий не имеют права вести старые трудовые книги. В них существует возможность только продолжать записи в том случае, если книга была оформлена до первого января 2014 года. Работник обязан обратится к экс-работодателю с заявлением о выдаче ему трудовой книги нового образца.

А если такая ситуация: предприятие, что в прошлом выдало сотруднику трудовую книгу, - сейчас ликвидировано. Что делать в данном случае?

Тогда ваше предприятие в качестве нового работодателя вправе самостоятельно оформить трудовую книгу нового образца. Для этого сотрудник также должен написать заявление. А трудовую старого образца верните работнику.

Командировки иностранцев имеют определенные ограничения

Нами было принято на работу иностранца, который работает на основе патента. У предприятия существует возможность отправлять этого сотрудника в командировку. Вообще разрешено такое делать?

Это зависит от должности и профессии иностранца. Такие работники - временно пребывающие иностранцы, вправе работать в пределах только того региона, который записан в патенте. В служебную командировку их направить за пределы региона можно, но только в том случае, когда сотрудник работает по должностям и профессиям, которые перечислены в приказе МЗ РФ под номером 564н от 28.07.2010 года. Например, экспедитором или водителем. Кем работает иностранец на вашем предприятии?

- Дорожным рабочим.

Да, его направлять в командировку в другой регион можно, ведь данная должность содержится в перечне. На этом отмечено в первом пункте приложения к приказу под номером 564н. Однако существует определенное ограничение: продолжительность командировки не должна превышать десять календарных дней в течение действия самого патента.

Ознакомление работников с приказом

В январе руководителем предприятия был издан новый приказ со списком должностей сотрудников, имеющих доступ к персональной информации. Он отличается от того списка, который закреплен в нашем положении об обработке персональной информации. Нужно данные изменения вносить в положение и также нужно ли с ними ознакомлять сотрудников?

Да, это нужно делать, но если перечень должностей является составной положения. Однако если руководитель предприятия внес в него изменения, то с данным списком нужно ознакомить всех работников компании.

- Каким образом можно ознакомить работников с приказом?

Если сотрудников немного, то существует возможность их ознакомить с изменениями в самом приказе после визы работодателя. Если же места мало, то необходимо получить подписи на обратной стороне приказа или в отдельном листе ознакомления. Все вышеназванные способы - разрешены. Главное, чтобы руководитель предприятия, при необходимости, мог подтвердить, что работник ознакомлен под роспись с приказом.

Применение главного стандарта для главного бухгалтера

С седьмого февраля действует ПРОФСТАНДАРТ для главных бухгалтеров и просто бухгалтеров, который был утвержден Минтрудом приказом под номером 1061н от 22 декабря 2014 года. В соответствии со стандартом у главного бухгалтера должен быть опыт работы в области бухгалтерского учета, составление аудита или отчетности: при наличии среднего образования - не менее 5 из последних 7 лет, а в случае наличия высшего образования - 3 года из последних 5 лет. Однако не у всех специалистов, претендующих на должность главного бухгалтера на небольших предприятиях, подобный стаж. Многих больше сейчас волнует, вправе ли они занимать данную должность, если стаж меньше вышеназванного количества лет?

Да, имеют право. Профстандарт содержит требования к навыкам и знаниям бухгалтеров, их опыту работы. Однако он пока не является обязательным. И предприятие вправе использовать положения со стандарта в случае разработки должностных инструкций, организации обучения и подбора персонала или проведения аттестации.

Предприятия, используя стандарты, вправе утверждать должностные инструкции и устанавливать стаж, который составляет не менее 3 лет. Имеет ли право руководитель компании уволить работающего главного бухгалтера, если его стаж не соответствует новым поставленным требованиям?

Нет, основанием для увольнения могут быть только результаты аттестации работника, проведенной руководителем компании. Если, например, опыт работы не соответствует внутренним установкам предприятия, а главный бухгалтер выполняет все свои обязанности, то данный работник имеет право работать дальше.

Сейчас параллельно с новым стандартом начал действовать квалификационный справочник должностей руководителей предприятий, их специалистов, а также других служащих. Вышеназванный справочник утвержден постановлением Минтруда Российской Федерации под номером 37 от 21 августа 1998 года. В нем существуют свои требования для главного бухгалтера - по опыту и образованию (высшее экономическое образование и не менее 5 лет стажа финансово-хозяйственной деятельности). Что же считать - требования справочника или стандарта?

Предприятие вправе решать этот вопрос самостоятельно. Так же как и в стандарте, требования в справочнике имеют только рекомендационный характер.

15.01.2016 7:08:00

Организация является собственником офисного здания и имущества, используемого для организации рабочих мест в этом здании (офисная мебель, компьютерная и оргтехника, осветительные приборы и т.п.). Помещения в этом здании сдаются в аренду «под ключ» вместе с оборудованными рабочими местами. Если собственник здания и прочего имущества за свой счет проведет специальную оценку условий труда (СОУТ) в отношении всех рабочих мест в здании, вправе ли арендаторы не проводить СОУТ в отношении расположенных в этом здании рабочих мест своих сотрудников? На вопрос отвечают эксперты Онлайн Инспекции Роструда России.


- Организация является собственником офисного здания и имущества, используемого для организации рабочих мест в этом здании (офисная мебель, компьютерная и оргтехника, осветительные приборы и т.п.). Помещения в этом здании сдаются в аренду «под ключ» вместе с оборудованными рабочими местами. Если собственник здания и прочего имущества за свой счет проведет специальную оценку условий труда (СОУТ) в отношении всех рабочих мест в здании, вправе ли арендаторы не проводить СОУТ в отношении расположенных в этом здании рабочих мест своих сотрудников?


- Нет, не вправе. Специальную оценку условий труда всегда должен проводить работодатель. Поэтому каждому арендатору как работодателю придется самостоятельно обеспечить проведение специальной оценки условий труда своих работников.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ

Согласно части 2 статьи 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда. Согласно статье 1 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» предметом регулирования указанного закона являются отношения, возникающие в связи с проведением специальной оценки условий труда, а также с реализацией обязанности работодателя по обеспечению безопасности работников в процессе их трудовой деятельности и прав работников на рабочие места, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Статья 4 Закона № 426-ФЗ устанавливает, что работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда, в том числе внеплановой специальной оценки условий труда, в случаях, установленных Законом. Согласно статье 8 Закона № 426-ФЗ обязанности по организации и финансированию проведения специальной оценки условий труда возлагаются на работодателя. Специальная оценка условий труда проводится совместно работодателем и специализированной организацией или организациями, привлекаемыми работодателем на основании гражданско-правового договора.


Обязательно ли нужно проводить аттестацию рабочего места работника?

Да, подобная аттестация обязательна. В независимости от формы собственности работодатели должны обеспечить работников приемлемыми условиями труда. Главным методом оценки соответствия рабочего места требованиям охраны труда считается аттестация рабочего места.

Как часто необходимо проводить аттестацию рабочего места?

Согласно приказу МЗСР №342н аттестацию нужно проводить не реже одного раза в 5 лет. Кто-то производит ее за раз и работает спокойно 5 лет до другой аттестации. А кто-то растягивает этот процесс на 5 лет и постоянно находится в процессе осуществления аттестации. Как поступите - решать вам. Здесь вы должны принимать во внимание количество рабочих мест на предприятии, географическое расположение и некоторые экономические соображения.

Необходимо ли проводить аттестацию индивидуальному предпринимателю?

Нужна. Если он считается работодателем (статья 212 ТК РФ).

Как определяют аналогичность рабочих мест?

Для определения аналогичных рабочих мест нужно, чтобы для них были выполнимы следующие условия:

1. профессии или должности с одним наименованием;

2. осуществление одинаковых профессиональных обязанностей при проведении однотипного технологического процесса в схожем режиме работы;

3. использование схожего производственного оборудования, приспособлений, материала, сырья и инструментов;

4. работа в однотипных помещениях либо на открытом воздухе;

5. применение однотипных систем вентиляции, отопления и кондиционирования воздуха;

6. одинаковое расположение объектов (производственного оборудования, транспортных средств) на рабочем месте;

7. схожий набор вредных или опасных производственных факторов (один класс и степень);

8. одинаковая обеспеченность необходимыми средствами индивидуальной защиты. Если рабочие места оказываются аналогичными - из них будет достаточно аттестовать только 20%, при минимуме в 2 места.

Нужна ли аттестация помещения в аренде?

Аттестация рабочего места – это обязанность работодателя, которая предусмотрена Трудовым Кодексом. Взаимоотношения арендаторов и арендодателей определяются в гражданском праве. Они не затрагивают трудовых отношений. Арендодатели ничего не должны вашим сотрудникам больше того, что указано в договоре аренды. Работодатели же, обязаны обеспечить своим сотрудникам надлежащие условия труда, которые соответствуют требованиям ОТ и всем стандартам безопасности труда.

Стоит обратить внимание, что при смене арендодателя, придется переделать аттестацию.

Как аттестовать сотрудников работающих дома?

Если люди, которые работают дома, выведены за штат вашей организации, в аттестации его рабочего места нет необходимости. Если сотрудники числятся в штате вашей организации, у них должны быть места, на которые они должны прибыть для выполнения должностных обязанностей. Другое дело, что они могут находиться на этих местах неполный рабочий день. В итоге, продолжительность времени воздействия всех негативных факторов на таких сотрудников, будет меньше.

Как аттестовать рабочие места курьеров?

По своим обязанностям курьеры находятся большую часть рабочего времени за пределами офиса работодателя. При аттестации необходимо измерять те характеристики, которые действуют на них за время нахождения в офисе.

Куда и когда нужно сдавать аттестацию рабочих мест?

В течение 10 календарных дней с момента издания приказа о окончательном завершении аттестации руководитель организации отправляет государственной инспекции труда сводную ведомость всех результатов аттестации, а также данные аттестующей организации.

Можно ли осуществлять работу, не проводя аттестацию рабочих мест?

Необходимо понимать, что аттестацию рабочего места нужно проводить во время осуществления работ, когда на работники находятся на рабочих местах. Нет смысла измерять уровень шума в цехах, где нет станков или только лишь планируется производство.



 

Возможно, будет полезно почитать: